U subotu, 09. februara 2013. godine, u prostorijama SRS BiH održana je 1. sjednica Izvršnog komiteta svjetskih prvenstava invalida i veterana pod presjedavanjem predsjednika Tihomira Popovića. Prvenstva svijeta u lovu ribe udicom na plovak održat će se od 07. do 11. avgusta 2012. godine na rijeci Krupi u Čapljini.
Na sjednici su donesene odluke i usvojeni sljedeći zaključci
- Usvojena je informacija o preuzetim aktivnostima na pripremi svjetskih prvenstava, elaborirani razlozi kašnjenja, data pojedina objašnjena šta se radilo, i što nije urađeno, a objektivno se moglo
- Usvojen je Finansijski plan takmičenja koji je dopunjen nekim stavkama troškova za 6.000 KM , a koji se odnose na prevozne troškove, nabavku vaga itd., tako da je Finansijski plan usvojen u konačnoj verziji
- Usvojen je dinamički plan aktivnosti od 09.02.2013. godine pa sve do 11.08.2013. godine u kom je analitički za svaki mjesec razrađeno šta tko od učesnika priprema i organizacije prvenstava treba da radi, kada će to Izvršni komitet kontrolisati, zadaci komisijama, način izvještavanja itd.
- Usvojen je tekst Biltena-1 i donesena je odluka da se isti štampa na našem jeziku, nakon održavanja sastanka u Čapljini sa predstavnicima hotela i usaglašavanja cijena boravka reprezentacija, a da se nakon toga Bilten u engleskoj i francuskoj verziji sa pozivnim pismom pošalje zemljama sudionicima u elektronskom obliku.
- Pod ovom tačkom dat je kraći presjek stanja odnosa u Savezu, raznih stavova zahtjeva i mišljenja, dopisivanja i prepisivanja sa akcentom na poslijednja događanja poslije Skupštine SRS Federacije u Donjem Vakufu, te nakon izrečenih oprečnih mišljenja sudionika rasprave, zaključeno je sa se ova pitanja stave na prvu sjednicu Upravnog odbora SRS BiH i stvar raspravi na mjestu gdje i treba da se raspravlja, jer za to nije nadležan Izvršni komitet i dio članova U.O. SRS BiH koji je bio na ovoj sjednici, već U.O. SRS BiH u punom sastavu.
DINAMIČKI PLAN AKTIVNOSTI PRIPREME I ORGANIZACIJE SVJETSKIH PRVENSTAVA
15. Svjetsko Prvenstvo invalida
6. Svjetsko prvenstvo veterana
Rijeka Krupa, Karaotok – Čapljina, BiH
Na temelju dobivene organizacije 15. Svjetskog prvenstva invalida u sportskom ribolovu i 6. Svjetskog prvenstva veterana u sportskom ribolovu čiji je domaćin Sportsko ribolovni savez Bosne i Hercegovine i dobivene saglasnosti za organizaciju od Prezidijuma FIPSed Federacije od 25.11.2012. godine, nakon pregleda inspekcije FIPSed Federacije na stazi na rijeci Krupi, Organizacioni odbor prvenstava na sjednici održanoj 09.02.2013. godine utvrđuje Program priprema i organizacije svjetskih prvenstava invalida i veterana u sportskom ribolovu od 5-11. augusta 2013. g. u Čapljini na rijeci Krupi kako slijedi:
PRIPREMA TAKMIČENJA – KONSTITUISANJE ORGANIZACIONOG KOMITETA RAD IZVRŠNOG KOMITETA I KOMISIJA PRVENSTVA 2012. GODINA
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Pribavljanje suglasnosti od Ministarstva CP za organiz, SP |
2012 |
Završeno |
| 2. | Konstituisanje Izvršnog komiteta SP na UO SRS BiH |
2012 |
UO- Završeno |
| 3. | Apliciranje za dodjelu incijalnih sredstava za org. SP |
2012. |
Pred. IK završeno |
| 4. | Apliciranje SRU”Bjelave kom Ministarstva okuliša F BiH |
2012 |
Završeno |
| 5. | Organizacija sastanka kon Načelnika opć ine Čapljina |
2012 |
Završeno |
| 6. | Prijem Inspektora FIPSEd – pregled staze “Krupa” |
2012 |
Završeno |
| 7. | Izrada BILTEN-1 (engleski+francuski+naš jezik) |
2012 |
Završeno |
| 8. | Dobivena suglasnost od FIPSed za organizaciju SP |
2012. |
Završeno |
| 9. | Uradjena WEB stranica prvenstva |
2012 |
Završeno |
| 10. | Otvoren žiro račun za SP (poseban) |
2012 |
Završeno |
| 11. | Uplačena incijalna sredstva za početak rada IK |
2012 |
Završeno |
| 12. | Obavljeni razdovori za Predsjednika OK |
2012 |
Nije završeno |
JANUAR /SIJEČANJ 2013.
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Završen Bilten –prijevod engleski+francuski |
31.01.2013 |
Završeno |
| 2. | Upoznata Skupština SRS F BiH |
26.01.2013 |
Završeno |
| 3. | Napravljen plan obuke međunarodnih sudija |
31.01.2013. |
Završeno |
| 4. | Puštena u rad WEB stranica SP (invalida i veterana) |
31.01.2013. |
Završeno |
| 5. | Otvoren E-mail za korespodenciju |
31.01.2013. |
Završeno |
| 6 | Napravlje Nacrt Financijskog plana |
25.01.2013 |
Završeno |
FEBRUAR / VELJAČA 2013.
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Prikupljene ponude za smještaj u čapljini |
05.02.2013 |
Članovi Fin. Komisije |
| 2. | Sastanak Izvršng 1 sjednica |
09.02.2013 |
Izvršni komitet |
| 3. | Zatražen od FIPSed saglasnost na Bilten-1 I poz. Pismo |
05.02.2013 |
Međ. organizator |
| 4. | Uplata od SRS F BiH inc. pomoći SRU”Bjelave” |
05.02.2013 |
Izvršeno |
| 4. | Usvojen Finansijski plan takmičenja |
09.02.2013 |
Izvršni komitet |
| 5. | Usvojen Dinamički plan aktivnosti priprema SP |
09.02.2013. |
Izvršni komitet |
| 6 | Slanje BILTENA-1 elektr. obliku i poz. pisma učesnicima |
15.02.2013 |
Međ. organiz Kan. saveza |
| 7. | Prikupljanje 3 ponude za štampanje BILTENA-1 |
15.02.2013 |
Međ. organizator |
| 8. | Štampanje BILTENA-1 |
20.02.2013. |
Međ. organizator |
| 9. | Slanje . pisma i štampanog BILTENA-1 zemljama učesnic. |
22.02.2013 |
Međ. org i kanc. Saveza |
| 10. | Izrada tender dokumentacije za prik. Ponuda za isporuku opreme po LOT-ovima |
22.02.2013. |
Komisija za marketing + Fin komisija |
| 11. | Raspisivanje javnog Natječaja po tender documentaciji po LOT-ovima |
22.02.2013. |
Komisija za prikupljane ponuda |
| 12. | Izrada aplikacije za Ministarstvo civilnih poslova |
28.02.2013. |
Komisija za marketing |
| 13. | Izrada aplikacije za Vladu Federacije BIH |
28.02.2013. |
Komisija za finansije |
| 14. | Izrada aplikacije za Ministarstvo okoliša F BiH |
28.02.2013 |
Komisija za Finansije |
| 15. | Izrada aplikacije za Ministarstvo sporta RS |
28.02.2013 |
Komisija za Finansije |
| 16. | Izrada pozivnog pisma za sponzore |
28.02.2013 |
Komisija za marketing |
| 17. | Izrada sponzorskog ugovora |
28.02.2013. |
Komisija za marketing |
| 18. | Punjenje WEB stranice podacima iz Biltena |
18.02.2018. |
Kom. za inf. i međ.organ. |
| 19. | Postavlanje podataka i na WEB SRSBIH |
18.02.2013. |
Kom.za inf.i međ.org |
| 20. | Objava tekstova i dnevnim listovima |
Trajan zadatak |
Komis. za informiranje |
| 21. | Objava tekstova na Facebok profilima |
Trajan zadatak |
Komis. za informiranje |
| 22. | Upučivanje pisma FIPSed za dostavu medalja radi gravir. |
28.02.2013. |
Kanc. saveza i međ.org. |
| 23. | Konstituisanje Organiz. komitetza prvenstva |
28.02.2013. |
Izvršni komitet |
MART / OŽUJAK 2013.
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Ugovaranje smještaja u Čapljini |
4.04.2013 |
Članovi Fin komisije |
| 2. | Otvaranje ponuda za usluge I isporuku opreme oi LOT |
23.03.2013 |
Komisija za odabir ponuđ |
| 3. | Odabir Izvođača I izrada Zapisnika |
23.03.2013. |
Komisija za odabir,ponuđ |
| 4. | Potvrđivanje Izbora na Izvršnom komitetu tel.sjednica |
25.03.2013 |
Izvršni komitet |
| 5. | Izrada i potpisivanje Ugovora sa dobavljačima |
01.04.2013 |
Komisija za odabir ponuđ |
| 6. | Kontakti sa učesnicima I davanje odgovora po Biltenu |
Trajni zadatak |
Međ.organiz .i kom. Za inf. |
| 7. | Izrada prezentacije na DVD za Kongres FIPSed |
31.03.2013. |
Kom. za informisanje |
| 8. | Razgovori u javnom servisu RTV BiH vezano za SP |
31.03.2013. |
Predsjednik IK |
| 9. | Razgovori u radiju BIH vezani za pokrivanje SO |
31.03.2013. |
Predsjednik IK |
| 10. | Sjednica Izvrš. komiteta SP(pregled izvrš. zadataka) |
31.03.2013 |
Izvršni komitet |
| 11. | Izrada sponzorskih ugovora |
31.03.2013. |
Kom.za marketing |
| 12. | Upučivanje dopisa MUP-u HNŽ za izradu projekta osig. |
31.03.2013 |
Komisija za bezbjednost |
| 13. | Obavljanje razgovora u Vladi HNŽ u vezi sponzorstva |
31.03.2013 |
Pred.IK i Međ.organiz. |
APRIL/TRAVANJ / 2013.
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Izrada informacije za Skupštinu u UO SRS BiH |
04.04.2013 |
Izvršni komitet |
| 2. | Potpisivanje sponzorskih ugovora |
15.04.2013 |
Komisija za marketing |
| 3. | Eventualno učešće delegate na kongresu FIPSed |
28.04.2013 |
Izvršni kom.i UO SRS BiH |
| 4. | Odabir sudaca Glavnih i sektorskih za 2 SP |
30.04.2012 |
Koord. sud. tijelo saveza |
| 5. | Odabir startnih sudaca |
30.04.2013 |
Međ. organizator |
| 6. | Razgovor u Olimp. Komitetu BiH vezano za antidoping |
30.04.2013. |
Međ. organizator |
| 7. | Sjednica Izvrš. komiteta SP(pregled izvrš. zadataka) |
27.04.2013. |
Izvršni komitet |
| 8. | Nastup na radiju I TV prve informacij |
30.04.2013. |
Predsjednik IK |
| 9. | Dopuna Izvršnog komiteta I komisija |
27.04.2013. |
Izvršni komitet |
| 10. | Obavljanje razgovora u Eronetu za sponz. Telefona |
30.04.2013 |
Međ.org. i predsj. IK |
| 11. | Izrada programa obuke startnih sudaca |
30.04.2013. |
Sudijska. kom. Federacije |
| 12. | Izrada plana poribljavanja staza |
30.04.2013. |
Međ. organizator |
| 13. | Definiranje isporuke mamaca sa isporučiocem I prib. Sugl |
30.04.2013 |
Međunarodn .organizator |
MAJ / SVIBANJ – 2013.
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Grubo uređenje takmičarskih staza.košenje |
31.05.2013. |
Teh.. komisija i međ.org. |
| 2. | Izvođenje radova na pristupnom putu i mostu |
31.05.2013 |
Teh.. komisija i međ.org. |
| 3. | Okupljanje i trening reprezentacije inv, i veteran |
31.05.2013. |
Selektori i međun.org |
| 4. | Izdada programa otvaranja i zatvaranja takmičenja |
31.05.2013 |
Međ. organizator I opčina |
| 6. | Razgovor u olimp.komitetu BiH vezano za antidoping |
31.05.2013. |
Međ. organizator |
| 7. | Izrada đingla za TV predstavljanje SP |
31.05.2013. |
Kom. za informmisnje |
| 8. | Nastup na lokalnim TV i javnom servisu |
Stalni zadatalk |
Preds. IK i međ. organiz. |
| 9. | Obavljanje razgovora sa sponzorima i dog. o reklamiranju |
Stalni zadatak |
Kom. za marketing |
| 10. | Kontakti sa zemljama učesnica SP vođana ekipa |
Stalni zadatak |
Međunarodni organizator |
| 11. | Preuzimanje opreme isporučene po ugovorima |
Stalni zadatak |
Kan. saveza i međ.organ. |
| 12. | Sjednica Izvrš. komiteta SP(pregled izvrš. zadataka) |
31.,05,2013 |
Izvršni komitet |
JUNI / LIPANJ 2013.
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Održavanje kola lige veteran i invalida na Karaotoku |
30.06.2013. |
Takmič. Kom. SRS BiH |
| 2. | Nastavak radova na uređenju i pripremi staza |
30.06.2013 |
Teh. komis. i međ.organ |
| 3. | Sastanak reprezentativaca I selektora na kolu ligde |
30.06.2013. |
Selekt. i međun.organiza. |
| 4. | Usvajanje programa otvaranja I zatvaranja takmiičenja |
31.05.2013 |
Međ. organizator i opčina |
| 5. | Ugovaranje Antidoping kontrole sa nadlež. Instit. |
30.06.2013 |
Međ. organizator I TK |
| 6. | Provjera ugovaranaj isporuke hrane I mamaca-naruđbe |
30.06.2013. |
Međ. organizator |
| 7. | Nastupi na radiju I TV |
Stalni zadatak |
Članovi Izvrš. komiteta |
| 8. | Objava najnovijih informacija o dolasku reprez. u BIH |
Stalni zadatak |
Komisija za informisanje |
| 9. | Obavljanje razgovora u policijskoj .upravi Čapljina |
30.06.2013. |
Komis. za sigurnost |
| 10. | Definisanje nerješ.problema sa sponzorima i izrad. Logo i banner za predstavljanje sponzora na stazama |
30.06.2013. |
Komisija za marketing |
| 11. | Sjednica Izvrš. komiteta SP(pregled izvrš. zadataka) |
30.06.2013. |
Izvršni komitet |
| 12. | Dodatna obukla sekretara takmičenja(2) za rad sa software za obradu podataka FIPSed |
30.06.2013 |
Komisija za infor. TK |
| 13. | Uskladištavanje ispor. opreme u Savezu i Čapljini |
30.06.2013 |
Međ.org. i kanc. SRS BiH |
| 14. | Obavljanje razgovora u Tur. Zajednici Čapljina- smještaj ekipa i gostiju u njihovoj režiji |
30.06.2013. |
Međ.org. i kom za marketing |
JULI / SRPANJ 2013.
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Štampa prijavnih obrazaca i startnih lista u SRS BiH |
15.07.2013. |
Teh. Komisija i međ.org |
| 2. | Izrada spiskova ekipa i mjesta smještaja takmičara |
30.06.2013 |
Teh. komis. i međ.organ |
| 3. | Poribljavanje rijeke Krupe |
15.07.2013. |
Ribočuvari i članovi |
| 4. | Donošenje odluke o zabrani ribolova na rijeci Krupi |
od 15.7-12.08. |
SRU” Bjelave” Čapljina |
| 5. | Završni radovi na pristupu mostu i košenje staze |
31.07.2013. |
Teh.. kom i međ. Organiz. |
| 6. | Dostava informacija startnim sudijama i obuka |
31.07.2013 |
SK SRS F BIH |
| 7. | Telefonske sjednice Izvršnog komitetapo potrebi |
31.07.2013. |
Izvršni komitet I međ.org. |
| 8. | Transport opreme iz Sara. u Čapljinu i smjestaj u Motel |
31.07.2013 |
Kanc. saveza I međ.org. |
| 9. | Konačna objava učesnika takmičenja na SP u Čapljini |
31.07.2013. |
Komisija za informisanje |
| 10. | Reklamiranje sponzora na radiju i TV |
31.07.2013. |
Komisija za informisanje |
| 11. | Čuvanje staze-provođenje zabrane ribolova na takm. stazi |
31.07.2013 |
Ribočuvari iz Čapljine |
AUGUST / KOLOVOZ 2013.
| RB |
VRSTA AKTIVNOSTI |
ROK IZVRŠENJA |
NOSILAC ZADATKA |
| 1. | Završno uređenje staze, postavlanje banera |
15.07.2013. |
Teh. Komisija i međ.orga. |
| 2. | Dolazak Izvršnog komiteta u Čapljinu iI sjednica,analiza i poduzimanje neophodnih mjera za korekciju priprema: -analiza osiguranja dobave mamaca i hrane za takmičenje -analiza priprema obilježavanja takmičarskih staza -analiza priprema žrijeba i uređenje prostora za žrijeb -analiza pripreme PRESS centra i akreditacije ekipa. -analiza spremnosti za obradu podataka računari -analiza postavljanje reklamnih banner sponzora -analiza smještaja ekipa i takmičara i gostiju |
03.08.2013. |
Izvršni komitet ,
Predsjednici komisija |
| 3. | Sjednica Izvršnog Komiteta I ponovna analiza svih priprema oi provjera na licu mjesta: -analiza otvaranje takmičenja, -Priprema za akreditaciju ekipa u press centru -.Priprema za organizacija zvaničnih treninga ekipa -Analiza pristigle opreme u Čapljinu. -Analiza sanitetskog osiguranja na stazi, – Analiza Plana osiguranja ekipa i takmičara – Analiza Plana antidoping kontrole, -Analiza Plana veza- sudije- press centar /mobitelima) itd – Analiza Plana internet i fax veza -Analiza Plana suđenja i izvještavanja takmičara – Plana podjele Biltena II I BILTENA III (završni podaci) |
04.08.2013. |
Izvršni komitet iPredsjednici komisija i međunarodni organizator |
| 3. | Sastanak kod Načelnika općine-analiza otvaranja I zatvaranja takmičenja te sa predstavnicima HNŽ |
05.08.2013. |
Izvršni komitet |
| 3.a) | Organiziranje službe prevoditelja za WFC |
05.08.2013. |
Međ. organizator |
| 4. | Finalno uređenje staze i postavljanje table za objavu rezultata, banner i oznaka, šema staze i uputa gledaocima | Tehnič. komisija i međ organizator SP | |
| 5. | Formiranje punkta za prodaju mamaca |
06.08.2013. |
Isporučilac mamaca |
| 6. | Organizacija zvaničnih treninga na stazi |
07-10.08.2013 |
Međ. organizator I sektorske sudije |
| 7. | Organizacija otvaranja prvenstva na trgu | Izvršni komitet | |
| 8. | Organizacija sastanaka vođa ekipa i žrijeb. |
Stalni zadatak |
Međ. organizator |
| 9. | Izrada informacija u toku takmičenja I Biltena |
Stalni zadatak |
Komisija za indormisanje |
| 10. | Organizacija prodaje suvernira pred stazom i ribolovnogpribora |
Stalni zadatak |
Komis. za marketing i SRD”Bjelave” |
| 11. | Organizacija zatvaranja takmičenja podjela priznanja završnog BILTENA-III sa finalnim podacima |
Stalni zadatak |
Sve komisije i međ. organizator , predstavnici FIPSed, SRD”Bjelave” |
| 12. | Organizacija gala večere (završne večere)u hotelu |
Stalni zadatak |
Sve komisije i međ. organizator |
| 13. | Izrada Izvještaja sa MCP, Skupštinu SRS , analiza org. Prvenstva |
30.08.2013. |
Sve komisije i Izvršni komitet prvenstava |
| 14. | Sjednica Upravnog odbora SRS BiH- podnošenje Izvještaja o obavljenim takmičenjima naSP u Čapljini |
30.09.2013. |
Izvršni komitet |
Sarajevo, 09.02.2013. godine
PREDSJEDNIK IZVRŠNOG KOMITETA
Tihomir Popović
Sve pohvale za napore Izvrsnog komiteta na uloženom trudu i želim da se plan u potpunosti ispoštuje BISTRO RIBARSKI AMBASADORI BiH